ساختار گردش اطلاعات و نحوه ارتباطات بخش های مختلف را میتوانید به سادگی مدیرت کنید و شوراها، اعضای آن ، دپارتمان های آموزشی و پژوهشی و همچنین اشخاص و کاربران را میتوانید به طور مناسب مدیریت کنید.

مدیران پژوهشی می توانند با تعیین کاربران مرتبط و تنظیم نحوه دسترسی های مختلف، گردشکار امور پژوهشی را به سادگی مدیریت و تنظیم نمایند.

مدیران می توانند در مراحل مختلف طرح های تحقیقاتی، فعالیت های مورد نیاز خود را به صورت آنلاین ، سریع و متمرکز انجام دهند. ثبت و تعیین اولویت های تحقیقاتی به صورت موضوع بندی و اختصاصی هر دپارتمان داوری نظارت انعقاد قرارداد با امکان تعیین امضاهای الکترونیک پرداخت ها و امور مالی متمم و تمدیدهای ریالی و زمانی جرایم و کسورات

• تعیین و مصرف امتیازات گرنت، ترفیع و ارتقاء و همچنین مشاهده خلاصه‌ی هزینه کرد و مانده آن‌ها
• ثبت گرنت و محاسبه اتوماتیک آن
• با امکان ثبت مصارف و هزینه‌کردها
• و مشاهده مانده و انتقال آن به سال‌های بعدی
• مدیریت مصرف امتیازات پژوهشی برای ترفیع و ارتقاء

در سطح گروه، دانشکده وب دانشگاه، تنها در عرض چند ثانیه

با توجه به گستردگی و اهمیت چاپ مقالات در مجلات مختلف برای هر دانشگاه، این امکان برای مدیران پژوهشی فراهم شده است که بتوانند تمامی مشخصات مربوط به یک مجله را در داخل سامانه از طریق این بخش ثبت کنند. از جمله ویژگی های این بخش می توان به ثبت ضریب تاثیر (IF)، ثبت ضریب تاثیر مجموع (MIF) و ضریب تاثیر متوسط (AIF) برای دسته های مختلف مجلات ، امکان ثبت شاخص Q در دسته های مختلف برای رتبه بندی مجلات و ثبت مجلات موجود در لیست سیاه که سالانه از طرف وزارت علوم منتشر می شود اشاره کرد. اطلاعات تمامی شاخص های ذکر شده را می توان به تفکیک هر سال مشخص کرد. بخش های ذکر شده در هر مجله، امکان گزارش گیری های متنوع از مقالات چاپ شده در سامانه به تفکیک شاخص های مختلف را برای مدیران پژوهشی فراهم می کند.

حضور اعضای هیئت علمی در همایش های داخلی و بین المللی برای به اشتراک گذاری دانش و تخصص، یکی از اهداف هر دانشگاه می باشد و آگاهی مدیران از اطلاعات همایش ها یکی از نیازهای آنها می باشد. مدیریت همایش ها امکان ثبت تمامی مشخصات همایش های برگزار شده را فراهم می کند که می توان به نام همایش، تاریخ برگزاری، محل برگزاری، سطح همایش، برگزار کننده، ثبت اشخاص دخیل در همایش (رئیس همایش، دبیر اجرایی، دبیر علمی، اسامی حامیان و مشارکت کنندگان) اشاره کرد. این بحش، سهولت گزارش گیری های آتی بر مبنای مقالات ارائه شده در همایش را فراهم می کند.

شامل تابلو اعلانات، اخبار، آیین نامه‌ها و لینک‌های سریع

در تمامی بخش‌های سامانه که ممکن است کاربر نیاز به جستجو داشته باشد، ابزار لازم برای جستجو فراهم گشته و با توجه به بخش مربوطه فیلترهای مورد نیاز جستجو را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. استفاده از تکنولوژی‌های مبتنی بر وب مانند AJAX امکان یافتن آیتم مورد نظر را بدون نیاز به بارگزرای دوباره صفحه وب فراهم می‌کند.

امکان محاسبه خودکار امتیازات فعالیت‌های پژوهشی در اختیار اعضای شورای پژوهشی قرار می‌گیرد و نیز محاسبه امتیاز پژوهش‌های مختلف بر اساس پارامترهای مرتبط با هر نوع مانند: جزئیات فعالیت پژوهشی، نقش پژوهشگر، تعداد پژوهشگران و ... که منطبق بر آیین‌نامه داخلی دانشگاه است، از ویژگی‌های این امکان جدید می‌باشد.

محاسبه پاداش مقالات برای اعضای هیئت علمی و دانشجویان دانشگاه به صورت خودکار و بر اساس آیین‌نامه وزارت علوم و آیین‌نامه‌های داخلی دانشگاه.

امکان محاسبه خودکار امتیازات فعالیت‌های پژوهشی در اختیار اعضای شورای پژوهشی قرار می‌گیرد و نیز محاسبه امتیاز پژوهش‌های مختلف بر اساس پارامترهای مرتبط با هر نوع مانند: جزئیات فعالیت پژوهشی، نقش پژوهشگر، تعداد پژوهشگران و ... که منطبق بر آیین‌نامه داخلی دانشگاه است، از ویژگی‌های این امکان جدید می‌باشد.